Derneğin yasal olarak kuruluş bildiriminin ilgili mülki idare amirliğine sunulmasından itibaren 6 ay içinde derneğin ilk genel kurul toplantısını yapması ve organlarını oluşturması zorunludur.
OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI ÇAĞRISI NASIL YAPILIR?
- Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
- Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilerek, yazılı ya da elektronik posta ile bildirilerek, derneğin internet sayfasında ilan edilerek üyenin bildirdiği iletişim numarasına mesaj gönderilerek veya mahalli yayın araçları kullanılarak genel kurul toplantısına çağrılır. ∙
- Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması sebebiyle genel kurul toplantısı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.
- İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 günden az, 60 günden fazla olamaz.
- Toplantı çoğunluk sağlanmaması sebebinin dışında başka bir nedenle yapılamazsa, yapılamama sebepleri de belirtilerek, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının ilk toplantı tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde yapılması zorunludur.
OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTILARI HANGI SIKLIKTA YAPILIR?
Olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur.