Belge ve Kayıt Düzeni
Gelir, gider, bağış, aidat, banka ve kasa işlemlerinin dayanak belgeleriyle birlikte düzenli ve izlenebilir biçimde takip edilmesi.
STK Mali Yönetimi
Dernek Muhasebesi ve Mali Danışmanlık
Dernek ve sivil toplum kuruluşlarının muhasebe, bütçe, belge düzeni, mali raporlama ve iç kontrol süreçlerini şeffaf, izlenebilir ve sürdürülebilir hâle getirmelerine destek oluyoruz.
Mali Yapının Güçlendirilmesi
Dernek muhasebesi yalnızca kayıt tutmaktan ibaret değildir
Derneklerde sağlıklı mali yönetim; gelir ve giderlerin doğru belgelenmesini, karar ve yetki süreçlerinin izlenebilmesini, proje kaynaklarının diğer faaliyetlerden ayrıştırılmasını ve yönetim organlarına güvenilir mali bilgi sunulmasını gerektirir. Muhasebe düzeninin kuruluşun faaliyet yapısına uygun kurulması, hem mevzuata uyumu hem de bağışçı ve paydaşlara karşı hesap verebilirliği güçlendirir.
Proje Bazlı Muhasebe
Her proje veya fon için uygun hesap ve analiz kodlarının oluşturulması; proje gelir ve giderlerinin diğer faaliyetlerden ayrıştırılması.
Mali Raporlama
Yönetim, genel kurul, fon sağlayıcı ve diğer paydaşların ihtiyaçlarına uygun bütçe ve mali raporların hazırlanması.
Destek kapsamı
- Mevcut muhasebe ve belge düzeninin incelenmesi
- Gelir-gider, aidat, bağış, banka ve kasa süreçlerinin yapılandırılması
- Proje ve fon bazlı muhasebe kodlarının oluşturulması
- Onaylı bütçe ile gerçekleşen harcamaların karşılaştırılması
- Mali rapor ve yönetim bilgi tablolarının hazırlanması
- Görevler ayrılığı, ödeme onayı ve iç kontrol süreçlerinin güçlendirilmesi
- Denetime hazırlık ve eksik belge kontrolü
Kimler yararlanabilir?
- Dernekler ve federasyonlar
- Vakıflar ve diğer sivil toplum kuruluşları
- Hibe veya fon destekli proje yürüten kuruluşlar
- Yeni kurulan ve mali sistemini yapılandırmak isteyen STK'lar
- Birden fazla proje veya fonu eş zamanlı yöneten kuruluşlar
- Kurumsal kapasitesini ve hesap verebilirliğini güçlendirmek isteyen yapılar
Çalışma Süreci
İhtiyaç analizinden sürdürülebilir mali sisteme
Çalışmanın kapsamı kuruluşun yapısı, faaliyetleri, proje sayısı, fon sağlayıcı kuralları ve mevcut muhasebe düzenine göre belirlenir.
Mevcut Durum Analizi
Muhasebe kayıtları, belge akışı, bütçe, banka, kasa ve onay süreçleri değerlendirilir.
Sistem Tasarımı
Hesap planı, proje kodları, görev ve yetkiler ile kontrol adımları ihtiyaca göre yapılandırılır.
Uygulama Desteği
Belge, kayıt, bütçe takibi ve raporlama araçlarının düzenli kullanılmasına yönelik rehberlik sağlanır.
İzleme ve İyileştirme
Bütçe gerçekleşmeleri, raporlar ve kontrol sonuçları değerlendirilerek sistem güncellenir.
Kurumsal Güvence
Şeffaf, düzenli ve denetime hazır mali yapı
- Belgeler ile muhasebe kayıtları arasında izlenebilir bağlantı
- Proje bütçeleri ile fiili harcamaların düzenli karşılaştırılması
- Yönetim kurulu için zamanında ve anlaşılır mali bilgi
- Fon sağlayıcı raporlarıyla muhasebe kayıtlarının tutarlılığı
- Hata ve uygunsuzluk risklerinin erken tespiti
Muhasebe kaydı, beyan ve mesleki yetki gerektiren işlemler; hizmetin niteliğine göre yetkili mali müşavir veya ilgili meslek mensupları tarafından yürütülür.
Sık Sorulan Sorular
Dernek muhasebesinde proje bazlı takip neden gereklidir?
Her projeye ait gelir, gider, bütçe ve fon bakiyesinin diğer faaliyetlerden ayrıştırılmasını; raporların muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılabilmesini sağlar.
Mevcut muhasebe düzeni sonradan iyileştirilebilir mi?
Evet. Mevcut kayıt ve belge akışı incelenerek eksikler belirlenebilir, hesap ve proje kodları ile kontrol adımları yeniden yapılandırılabilir.
Mali danışmanlık yalnızca fon alan kuruluşlara mı yöneliktir?
Hayır. Yeni kurulan, büyüyen veya mali süreçlerini kurumsallaştırmak isteyen dernek ve STK'lar da yararlanabilir.
Denetime hazırlık desteği neleri kapsar?
Muhasebe kayıtları, banka hareketleri, harcama belgeleri, bütçe eşleştirmeleri, satın alma dosyaları ve mali raporların ön kontrolünü kapsayabilir.
Hizmet kapsamı nasıl belirlenir?
Kuruluşun yapısı, işlem hacmi, proje sayısı, fon kuralları ve mevcut mali sistemi ön değerlendirmede incelenerek ihtiyaçlara uygun kapsam oluşturulur.
Ön Değerlendirme
Destek TalebiDerneğinizin mali yapısını birlikte değerlendirelim.
Muhasebe düzeni, proje takibi, bütçe, mali raporlama veya denetime hazırlık ihtiyacınızı paylaşın.