Özel Amaçlı Finansal Tablolar
Projeye özgü finansal tabloların denetiminde kullanılan uluslararası çerçeve.
Uluslararası Standartlar
Fon Kullanımı Denetimi
Fon veren kuruluşların beklentilerine uyumlu, şeffaf ve uluslararası standartlara dayalı denetim desteği.
Fon Kullanımı Denetimi
Fon verenlerin beklentilerine uyumlu mali inceleme ve denetime hazırlık
Fon destekli projelerde kaynakların yalnızca harcanması yeterli değildir. Harcamaların sözleşmeye, onaylı bütçeye, proje dönemine ve uygun maliyet kurallarına göre belgelenmesi; muhasebe kayıtlarıyla tutarlı ve izlenebilir biçimde raporlanması gerekir.
Belirli Finansal Öğeler
Harcama tablosu gibi belirli bir tablo, hesap veya finansal öğenin bağımsız denetimi.
Neleri değerlendiriyoruz?
- Fon harcamalarının sözleşme ve bütçeye uygunluğu
- Gelir ve gider tablolarının doğruluğu ve belgelenmesi
- Fon sağlayıcının özel uygun maliyet ve raporlama kriterleri
- Belge düzeni, muhasebe kaydı ve ödeme izlerinin doğrulanması
- ISA 800 / 805 yaklaşımına uygun raporlama ihtiyacı
- Bağışçı ve kamu kontrollerine yönelik mali hazırlık
Kimler yararlanabilir?
- Avrupa Birliği ve uluslararası fon alan STK'lar
- Vakıflar, dernekler ve sosyal kooperatifler
- Yerel yönetim destekli sosyal projeler
- Ulusal destekli hibe projeleri yürüten kuruluşlar
- Proje bazlı çalışan girişimler ve konsorsiyumlar
Denetim Kapsamı
Proje kaynağının baştan sona izlenebilirliği
İnceleme kapsamı fon sözleşmesi, bağışçı kuralları, onaylı bütçe ve görevlendirme şartlarına göre belirlenir. Çalışma yalnızca fatura kontrolünden ibaret değildir; harcamanın amacı, yetkisi, dönemi, bütçe kalemi, ödeme izi ve raporlamaya yansıması birlikte değerlendirilir.
Kapsam ve Belgeler
Fon sözleşmesi, bütçe, raporlama rehberi, muhasebe kayıtları ve proje dosyaları incelenir.
Bütçe ve Uygunluk
Harcamaların bütçe kalemleri, proje dönemi, faaliyetler ve uygun maliyet kurallarıyla ilişkisi değerlendirilir.
Belge ve Ödeme İzi
Fatura, sözleşme, onay, banka hareketi, muhasebe kaydı ve rapor arasındaki izlenebilirlik kontrol edilir.
Raporlama
Bulgular, kapsam ve görevlendirme şartlarına uygun, açık ve doğrulanabilir bir rapor yapısında sunulur.
Dernek ve STK'lar için mali hazırlık
- Proje bazlı muhasebe ve kodlama yapısının kurulması
- Bütçe kalemleri ile muhasebe hesaplarının eşleştirilmesi
- Harcama, satın alma ve ödeme dosyalarının tamamlanması
- Personel, seyahat ve hizmet alımı belgelerinin kontrolü
- Eş finansman ve kur farkı kayıtlarının izlenmesi
- Denetim öncesi eksik belge ve risk analizi
Önemli açıklama
ISA 800 ve ISA 805 kapsamındaki bağımsız denetim çalışmaları, görevin niteliğine ve yürürlükteki yetki şartlarına göre yetkili bağımsız denetçi veya ilgili meslek mensupları tarafından gerçekleştirilir. USPM; proje kuruluşlarının hazırlık, mali yönetim, belge düzeni ve kurumsal kapasite süreçlerini destekler.
Her fon sağlayıcının sözleşmesi ve raporlama beklentisi farklı olduğundan kapsam, başvuru sonrasında ayrıca değerlendirilir.
Neden USPM?
Uyum, şeffaflık ve süreç desteği
- Proje, bütçe ve muhasebe süreçlerini birlikte ele alan yaklaşım
- Fon veren kuruluşların beklentilerine göre kapsam değerlendirmesi
- Belge hazırlığı, mali raporlama ve kurumsal kapasite desteği
- Fon kaynağının amaca uygun kullanımını güçlendiren kontrol yaklaşımı
Sık Sorulan Sorular
ISA 800 nedir?
Özel amaçlı bir finansal raporlama çerçevesine göre hazırlanmış finansal tabloların denetiminde dikkate alınan uluslararası denetim standardıdır.
ISA 805 nedir?
Tek bir finansal tablo veya belirli bir hesap, kalem ya da finansal unsurun denetimine ilişkin özel değerlendirmeleri düzenleyen standarttır.
Kimler fon kullanımı denetimi desteğinden yararlanabilir?
AB ve uluslararası fon alan STK'lar, vakıflar, dernekler, sosyal kooperatifler, yerel yönetim projeleri ve konsorsiyumlar yararlanabilir.
Denetim öncesinde hangi belgeler hazırlanmalıdır?
Fon sözleşmesi, onaylı bütçe, muhasebe kayıtları, banka hareketleri, harcama belgeleri, satın alma dosyaları, personel ve faaliyet kanıtları başlıca belge gruplarıdır.
Her proje için aynı rapor hazırlanır mı?
Hayır. Kapsam, fon sağlayıcının şartları, sözleşme, raporlama çerçevesi ve görevlendirmenin amacına göre belirlenir.
Ön Değerlendirme
Destek TalebiFon kullanım ve denetime hazırlık sürecinizi birlikte değerlendirelim.
Fon sözleşmesi, bütçe, raporlama şartları ve mevcut belge yapınız hakkında kısa bilgi paylaşın; uygun çalışma kapsamını belirleyelim.