Genel kurul toplantıları, derneklerin en yüksek karar organıdır. Üyelerin katılımıyla gerçekleştirilen bu toplantılar; yönetim organlarının seçimi, faaliyet ve mali raporların onaylanması ve tüzük değişikliklerinin yapılması gibi temel kararların alındığı demokratik platformlardır.
Genel Kurul Nedir?
Genel kurul, derneğin tüm üyelerinin katılımına açık olan ve belirli aralıklarla yapılan resmi toplantıdır. Yönetim kurulu, denetim kurulu ve diğer karar organları bu toplantıda üyelerin oylarıyla seçilir.
Genel Kurul Ne Zaman Yapılır?
Türkiye’de dernekler, en geç üç yılda bir genel kurul yapmakla yükümlüdür. Bu süre dernek tüzüğüne göre daha kısa da olabilir.
İlk genel kurul ise derneğin kuruluşunu takip eden 6 ay ile 2 yıl arasında yapılmalıdır.
Genel Kurul Toplantısında Hangi Belgeler Hazırlanır?
-
Çağrı yazısı (gündemle birlikte)
-
Üye yoklama listesi
-
Hazirun cetveli (imzalı)
-
Toplantı tutanağı
-
Faaliyet raporu
-
Mali rapor ve bilanço
-
Yeni yönetim listesi
Genel Kurulun Aşamaları
1. Toplantı Çağrısı
Yönetim kurulu, toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm üyelere yazılı davet gönderir veya dernek merkezinde ilan eder.
2. Hazirun Cetveli Oluşturma
Toplantıya katılan üyelerin imzasıyla yoklama yapılır. Bu belge, katılım yeterliliğinin ispatıdır.
3. Divan Kurulu Seçimi
Toplantıyı yönetecek divan başkanı, yazman ve oy sayıcılar seçilir.
4. Gündemin Görüşülmesi
Hazırlanan gündeme göre faaliyet ve mali raporlar okunur, yönetim ibra edilir.
5. Organ Seçimleri
Yeni yönetim kurulu, denetim kurulu ve varsa disiplin kurulu seçilir.
6. Tüzük Değişikliği (Varsa)
Gündemde varsa, tüzük maddeleri değiştirilir.
️ Genel Kurul Sonrası DERBİS Bildirimi
Toplantıdan en geç 30 gün sonra, seçilen yönetim ve denetim kurulu üyeleri DERBİS sistemine girilmelidir. Aksi takdirde idari para cezası uygulanabilir.
⚠️ Sık Yapılan Hatalar
Hazirun cetvelinin eksik imzalanması
Seçilenlerin kimlik bilgilerinin eksik sunulması
Tüzük değişikliklerinin usule uygun yapılmaması
Bildirimin DERBİS’e zamanında yapılmaması
USPM Olarak Nasıl Yardımcı Oluyoruz?
Uluslararası Sosyal Projeler Merkezi Derneği (USPM) olarak:
-
Genel kurul öncesi belge hazırlığı
-
Toplantı yönetimi desteği
-
DERBİS bildirimi ve belge yükleme
-
Tüzük güncelleme süreçleri
gibi konularda profesyonel destek sağlıyoruz.
Daha fazla bilgi: sosyalprojeler.org.tr