Proje Geliştirme
İhtiyaç analizi, hedef grup, amaç, faaliyet, çıktı, sonuç, gösterge ve risklerin tutarlı bir proje kurgusu içinde yapılandırılması.
Sosyal Projeler ve Kaynak Geliştirme
Proje, Hibe ve Fon Yönetimi
Derneklerin, vakıfların ve diğer sivil toplum kuruluşlarının ihtiyaç odaklı projeler geliştirmelerine, uygun kaynaklara başvurmalarına ve desteklenen projeleri şeffaf, ölçülebilir ve sürdürülebilir biçimde yürütmelerine destek oluyoruz.
Fikirden Sonuçlara
Başarılı bir proje yalnızca iyi bir başvurudan ibaret değildir
Proje yönetimi; gerçek bir ihtiyacın belirlenmesi, hedef grupların sürece katılması, ölçülebilir amaç ve göstergelerin kurulması, gerçekçi bir bütçe hazırlanması ve sonuçların düzenli izlenmesini gerektirir. USPM, kuruluşların proje döngüsünün bütün aşamalarını birbiriyle uyumlu biçimde planlamasına ve yönetmesine rehberlik eder.
Hibe Başvurusu ve Bütçe
Uygun çağrıların değerlendirilmesi; başvuru formu, mantıksal çerçeve, iş planı ve gerçekçi proje bütçesinin hazırlanması.
Uygulama ve Raporlama
Faaliyet, takvim, satın alma, harcama, çıktı ve göstergelerin izlenmesi; teknik ve mali raporların zamanında hazırlanması.
Destek kapsamı
- Kurumsal ihtiyaç ve proje fikrinin ön değerlendirilmesi
- Ulusal ve uluslararası hibe çağrılarının uygunluk yönünden incelenmesi
- Paydaş, sorun, hedef grup ve ihtiyaç analizinin hazırlanması
- Amaç, sonuç, çıktı, faaliyet ve gösterge yapısının kurulması
- Başvuru formu, mantıksal çerçeve ve faaliyet planının geliştirilmesi
- Proje bütçesi ve bütçe açıklamalarının hazırlanması
- Ortaklık, görev paylaşımı ve uygulama düzeninin oluşturulması
- İzleme, teknik raporlama, mali takip ve görünürlük desteği
Kimler yararlanabilir?
- Dernekler, federasyonlar ve konfederasyonlar
- Vakıflar ve diğer sivil toplum kuruluşları
- Sosyal proje geliştiren yerel yönetimler ve paydaş kuruluşlar
- Ulusal veya uluslararası hibe programlarına başvurmak isteyen kurumlar
- Desteklenmiş bir projeyi ilk kez yönetecek kuruluşlar
- Proje yönetimi ve raporlama kapasitesini güçlendirmek isteyen ekipler
Proje Döngüsü
İhtiyaç analizinden kapanış raporuna kadar bütüncül yaklaşım
Her çalışma; kuruluşun amacı, hedef grubu, başvurulacak programın kuralları, proje süresi ve mevcut kurumsal kapasitesi dikkate alınarak planlanır.
İhtiyaç ve Uygunluk
Proje fikri, hedef grubun ihtiyacı ve fon çağrısının amaç, uygunluk ve öncelikleri birlikte değerlendirilir.
Proje Tasarımı
Amaçlar, sonuçlar, faaliyetler, göstergeler, takvim, riskler ve sürdürülebilirlik yaklaşımı oluşturulur.
Başvuru ve Bütçe
Başvuru belgeleri hazırlanır; faaliyetlerle uyumlu, gerekçeli ve izlenebilir bir bütçe oluşturulur.
Uygulama ve İzleme
Faaliyetler, bütçe, belgeler, çıktılar ve göstergeler takip edilerek teknik ve mali raporlama desteklenir.
Kaynakların Etkili Kullanımı
Fon kurallarına uyumlu ve ölçülebilir proje yönetimi
- Faaliyetler, hedefler, göstergeler ve bütçe arasında açık bağlantı
- Proje kararları ve harcamaları için düzenli belge izi
- Fon sağlayıcının görünürlük, satın alma ve raporlama kurallarına uyum
- Risklerin ve gecikmelerin erken belirlenmesi
- Proje sonuçlarının hedef grup ve paydaşlar üzerindeki etkisinin izlenmesi
USPM, proje geliştirme ve yönetim kapasitesine yönelik destek sağlar. Hibe onayı veya fon tahsisi garanti edilemez; bağımsız denetim ve mesleki yetki gerektiren mali işlemler ise ilgili yetkili uzmanlar tarafından yürütülür.
Sık Sorulan Sorular
Her proje fikri için hibe başvurusu yapılabilir mi?
Hayır. Proje fikrinin fon programının amaçları, öncelikleri, uygun başvuru sahibi ve hedef grup koşullarıyla örtüşmesi gerekir. Bu nedenle önce uygunluk değerlendirmesi yapılır.
Hibe başvurusunun kabul edileceği garanti edilir mi?
Hayır. Başvurular fon sağlayıcının bağımsız değerlendirme ve bütçe imkânlarına bağlıdır. Destek, başvurunun kurallara uygun, tutarlı ve güçlü hazırlanmasına yöneliktir.
Yalnızca başvuru hazırlama desteği alınabilir mi?
Evet. İhtiyaca göre çağrı analizi, proje tasarımı, başvuru dosyası, bütçe, uygulama, izleme veya raporlama aşamalarından biri ya da birkaçı için kapsam belirlenebilir.
Devam eden bir projeye sonradan destek verilebilir mi?
Evet. Sözleşme, bütçe, faaliyet planı, harcama ve raporlar incelenerek mevcut durum değerlendirilir; kalan dönem için uygun bir çalışma planı oluşturulur.
Proje bütçesi hazırlanırken nelere dikkat edilir?
Giderlerin faaliyetlerle ilişkili, gerekli, makul, hesaplanabilir, program kurallarına uygun ve belgelenebilir olması; eş finansman ile vergi kurallarının doğru değerlendirilmesi gerekir.
Proje Ön Değerlendirmesi
Destek TalebiProje fikrinizi ve fon ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.
Proje geliştirme, uygun hibe programı, başvuru, bütçe, uygulama veya raporlama ihtiyacınızı paylaşın.