Durum ve Paydaş Analizi
Kuruluşun kapasitesi, geçmiş performansı, güçlü ve gelişime açık yönleri, dış çevresi, hedef grupları ve paydaş beklentilerinin değerlendirilmesi.
Amaçtan Ölçülebilir Sonuca
STK Stratejik Planlama
Dernek ve sivil toplum kuruluşlarının mevcut durumlarını doğru değerlendirmelerine, önceliklerini belirlemelerine, kaynaklarını amaçlarıyla ilişkilendirmelerine ve sonuçları izlenebilir bir stratejik planla yönetmelerine destek oluyoruz.
Kurumsal Yön
Stratejik plan, rafta duran bir belge değildir
İyi bir stratejik plan; kuruluşun neden var olduğunu, hangi toplumsal ihtiyaca odaklandığını, sınırlı kaynaklarını hangi önceliklere ayıracağını ve ilerlemeyi nasıl ölçeceğini açıklayan ortak bir yönetim aracıdır. Planlama sürecinin yönetim, çalışan, gönüllü, yararlanıcı ve ilgili paydaşların katılımıyla yürütülmesi, uygulama sahipliğini ve kurumsal sürdürülebilirliği güçlendirir.
Stratejik Çerçeve
Misyon, vizyon, değerler, öncelikli alanlar, stratejik amaçlar, hedefler ve başarı göstergelerinin birbiriyle uyumlu kurulması.
Uygulama ve İzleme
Faaliyet, sorumlu, takvim, kaynak, bütçe, risk ve göstergelerin yıllık planlara aktarılması; sonuçların düzenli izlenmesi.
Çalışma kapsamı
- Kurumsal belge, faaliyet, proje ve önceki planların incelenmesi
- İç ve dış çevre ile güçlü yönler ve gelişim alanlarının analizi
- Hedef grup, yararlanıcı, üye, bağışçı ve paydaş analizleri
- Misyon, vizyon ve temel değerlerin gözden geçirilmesi
- Stratejik alan, amaç, hedef ve göstergelerin belirlenmesi
- Yıllık faaliyet planı, sorumluluk ve takvim yapısının kurulması
- Kaynak ihtiyacı ve bütçe bağlantısının oluşturulması
- İzleme, değerlendirme ve plan güncelleme sisteminin tasarlanması
Kimler yararlanabilir?
- İlk stratejik planını hazırlayacak dernek ve vakıflar
- Mevcut planını yenilemek isteyen sivil toplum kuruluşları
- Büyüme, yeniden yapılanma veya yönetim değişikliği yaşayan STK'lar
- Faaliyet ve projelerini ortak hedefler altında toplamak isteyen kuruluşlar
- Fon sağlayıcı veya paydaşlarına ölçülebilir sonuç sunmak isteyen yapılar
- Kaynaklarını daha planlı ve sürdürülebilir kullanmak isteyen kurumlar
Planlama Süreci
Katılımcı analizden uygulanabilir yol haritasına
Planın süresi, çalışma yöntemi ve katılım düzeyi kuruluşun büyüklüğüne, faaliyet alanına, mevcut kapasitesine ve yönetim ihtiyacına göre belirlenir.
Hazırlık ve Veri Toplama
Planlama ekibi, yöntem, takvim ve paydaşlar belirlenir; mevcut belgeler, faaliyet sonuçları ve kurumsal veriler toplanır.
Analiz ve Katılım
Görüşme, anket veya atölyelerle iç-dış çevre, hedef grup ihtiyaçları, paydaşlar, kapasite ve öncelikler değerlendirilir.
Strateji ve Plan
Misyon, vizyon, amaç, hedef, gösterge, faaliyet, sorumlu, süre, kaynak ve riskler bir plan bütünlüğünde oluşturulur.
Onay, Uygulama ve İzleme
Plan yetkili organlarca değerlendirilir; yıllık uygulama planlarına aktarılır ve belirlenen dönemlerde sonuçları gözden geçirilir.
Uygulanabilir Plan
Hedef, faaliyet, bütçe ve sorumluluk birbirine bağlanır
- Kuruluşun tüzüğü, amacı ve kurumsal değerleriyle uyum
- Gerçek ihtiyaç ve paydaş görüşlerine dayalı öncelikler
- Ölçülebilir, ulaşılabilir ve zamanla sınırlı hedefler
- Her hedef için sorumlu, faaliyet, kaynak ve risk tanımı
- Düzenli izleme, öğrenme ve gerektiğinde planı güncelleme
Stratejik planın benimsenmesi ve uygulanması kuruluşun yönetim organlarının sorumluluğundadır. USPM; sürecin tasarımı, kolaylaştırılması, verilerin yapılandırılması ve planlama araçlarının hazırlanmasına destek sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Bir STK için stratejik plan neden gereklidir?
Kuruluşun önceliklerini netleştirir, kaynakların dağılmasını önler, yönetim ve ekiplerin ortak hedeflerde buluşmasını ve sonuçların paydaşlara karşı ölçülebilmesini sağlar.
Stratejik plan kaç yıllık hazırlanmalıdır?
Kuruluşun yapısı ve değişim hızı dikkate alınır. Genellikle üç ila beş yıllık bir dönem planlanabilir; uygulama ise yıllık faaliyet ve bütçe planlarıyla izlenir.
Planlama sürecine kimler katılmalıdır?
Yönetim ve denetim organları, çalışanlar, gönüllüler, üyeler, hedef gruplar ve önemli dış paydaşlar uygun yöntemlerle sürece dâhil edilmelidir.
Mevcut stratejik plan güncellenebilir mi?
Evet. Önceki hedeflerin gerçekleşme durumu ve değişen iç-dış koşullar değerlendirilerek amaç, hedef, gösterge, faaliyet ve kaynak planı yenilenebilir.
Stratejik planın uygulanması nasıl izlenir?
Her hedef için başlangıç değeri, gösterge, hedef değer, veri kaynağı, sorumlu ve raporlama dönemi belirlenir; sonuçlar düzenli yönetim değerlendirmelerinde ele alınır.
Stratejik Planlama Talebi
Destek TalebiKuruluşunuzun önceliklerini birlikte yol haritasına dönüştürelim.
Mevcut planınızı, faaliyet alanlarınızı, planlama döneminizi ve ulaşmak istediğiniz kurumsal sonuçları paylaşın.